Kancelář je multifunkční zařízení. Je s ní spojeno mnoho obchodních úkolů a nadějí, proto by mělo být vytvořeno prostředí odpovídající jejich realizaci.
- Moderní uspořádání kancelářských prostor
- Jaká je odpověď na co?
- Psychologické pozadí otázky
- Možnosti organizace kancelářských prostor
- Barva v moderním kancelářském designu
- Osvětlení v kanceláři
- Kancelářský nábytek
- Chytré sklo v moderním kancelářském designu
- Kancelářský styl
- Jak získat moderní kancelář levně
- Závěr
- Fotogalerie – návrh interiéru kanceláře
- Video
To, že design interiéru kanceláře má být působivý, ví v podstatě každý manažer, protože je již dávno prokázáno, že klienti si o firmě začínají vytvářet názor, jakmile překročí práh kanceláře. Otázkou zůstává: jak přesně vybavit prostor, aby každý jeho centimetr působil k image podniku?
Moderní uspořádání kancelářských prostor
„Uspořádání a design moderní kanceláře by se nemělo zaměřovat pouze na prezentovatelnost, ale také na pohodlí“
Správně navržená kancelář potěší estetikou pracovního prostoru, což přispěje k nezištné práci zaměstnanců a věrnosti vnímání ze strany potenciálních zákazníků. Jedinečný interiér sám napoví, na jakou činnost se firma specializuje a oznámí rysy business stylu.
Interiér kanceláře může odrážet specializaci organizace
Kde tedy začíná organizace kancelářských prostor? Především s tím, že by měl brát v úvahu zájmy tří kategorií lidí:
Všechny tyto zóny mohou být zdobeny ve stejném stylu, ale s individuálním přístupem k designu každého z nich. A kategoricky se nedoporučuje tyto prostory míchat, protože to naruší cyklickou práci, což zase ovlivní úspěch podniku jako celku.
Kancelářské prostory zónování
Uspořádání a design moderní kanceláře by se měly zaměřit nejen na prezentovatelnost, ale také na pohodlí. Jaké techniky lze použít k propojení pracoviště s „druhým domovem“? Není zde žádná zvláštní obtíž. Stačí projevit zájem o zaměstnance a kromě konferenční místnosti, recepce a promyšleně vybaveného pracoviště zorganizovat:
- místo emočního vybití;
- šatna, která funguje jako kuchyň-jídelna (v případě absence bufetu v objektu).
Místo emočního vybití zaměstnanců
Vrcholové manažery můžete potěšit oddělenými kancelářemi.
Problémy plánování kancelářských prostor jsou vyřešeny ve fázi návrhu.
Jaká je odpověď na co?
Recepce
Prezentační zóna by měla klienty seznamovat s činností společnosti a jejími firemními hodnotami. Člověk by měl mít k této otázce čistě pozitivní emoce. Aby byla atmosféra nezapomenutelná, v návrhu kanceláře pro tuto část nepoužívají příčky a obvyklé regály. Roli zábran mohou perfektně plnit celkové rostliny ve vanách a aerodynamických stolech. Je třeba se postarat o pohodlí návštěvníků a vytvořit útulnou čekárnu, vybavit ji pohodlným čalouněným nábytkem.
Kancelářský prezentační prostor
Konferenční hala
Zasedací místnost by měla pojmout velký počet účastníků. Její interiérový design v kanceláři se vyznačuje elegantní strohostí. Zde by nic nemělo odvádět pozornost od zvažovaných problémů. Středobodem kompozice interiéru se stane jednací stůl. Tento kus nábytku do kanceláře by měl mít úctyhodný design a velké rozměry. Je žádoucí, aby design neměl rohy. Tím se vyloučí možnost dominance, že s nimi někdo mluví, což je u tradičně obdélníkového stolu docela možné.
Design konferenční místnosti by neměl odvádět pozornost od zvažovaných problémů
Kancelář náčelníka
Vzhledem k tomu, že obchodní etiketa umožňuje manažerovi přijímat VIP ne v konferenční místnosti, ale ve své vlastní kanceláři, je nutné v jeho plánování zajistit koutek, kde by byla příležitost hovořit „na stejné úrovni“. Přijímat důležité klienty sedící u vašeho stolu, i když to vypadá luxusně, je neslušné.
V kanceláři ředitele zajistit místo setkávání klientů
Emocionální zóna uvolnění
K uspořádání této části v návrhu kanceláře je třeba přistupovat se zvláštní upřímností. Zde musíte mít čalouněný nábytek, konferenční stolek, příjemnou výzdobu. Místo můžete interpretovat jako zimní zahradu a dokonce jej vybavit systémem vodopádů. Zvuk tekoucí vody velmi pomáhá uvolňovat napětí.
Rekreační oblast v interiéru kanceláře
pracoviště
Při plánování kancelářských prostor jsou běžní zaměstnanci stále častěji umísťováni do společných prostor, spíše než do oddělených místností. Je to dobré ve všech směrech. V první řadě dochází k úspoře místa a také k optimalizaci interakce zaměstnanců.
Ubytování zaměstnanců ve společných prostorách
Aby se odstranilo pokušení vést nečinné rozhovory, jsou zavedeny oddělovače osobních zón, kterými mohou být jak kusy nábytku v kanceláři, tak:
-
;
- obrazovky;
- žaluzie;
- posuvné panely.
Zónování pracovišť s příčkami
Interiér kanceláře v této části by měl být extrémně stručný a samotné pracoviště by mělo být pohodlně uspořádáno. Nemělo by být příliš prostorné ani stísněné. Kancelářská psychologie trvá na dodržování standardů. Shlukování vyvolává v týmu napjatou atmosféru.
Psychologické pozadí otázky
V případě kancelářského designu je prostorová organizace založena na adaptačních momentech tvorby interiérů, přizpůsobení prostředí potřebám a vlastnostem konkrétního člověka. Těmito otázkami se zabývá samostatný vědní obor zvaný psychodesign. Bylo prokázáno, že okolní atmosféra přímo ovlivňuje lidské reakce. Může vás připravit k úspěchu nebo naklonit se k relaxaci, podnítit akci nebo potlačit chuť pracovat, přimět vás zapomenout na naléhavé problémy nebo jimi být posedlý, a dokonce ovlivnit tržby.
Kancelářský interiérový design může pracovníky připravit k úspěchu
Využití vývoje psychodesignu v organizaci kancelářských prostor je více než opodstatněné, zejména pokud jde o návrh moderní kanceláře, kde všichni pracují ve stejné místnosti a v těsném vzájemném kontaktu. Jedná se vždy o autorský přístup, kdy osobnost a její životní prostor jsou prezentovány jako jeden celek. Vzdělaný integrální systém má tendenci se rozvíjet, a to podle specifických pravidel. Pokud je pracoviště organizováno tak, že jsou zohledněny a vysledovány všechny vzorce, lze od zaměstnance očekávat velké věci.
Možnosti organizace kancelářských prostor
Ne nadarmo se kanceláři říká mozkové centrum podniku. Právě odtud pocházejí skvělé nápady a řešení, ale taková budou pouze za předpokladu, že kancelářská práce bude probíhat v optimálně organizovaném prostoru. Dnes existují tři možnosti jejich designu:
- americký styl,
- evropský styl,
- Japonský styl.
Otevřený prostor
Otevřené kanceláře v americkém stylu se u nás objevily teprve nedávno, ale již si získaly popularitu a poměrně aktivně nahrazují obvyklý systém kanceláří. Princip její organizace znamená přítomnost všech zaměstnanců včetně vedení v jedné prostorné místnosti. Žádné dveře, vnitřní stěny nebo chodby. Mobilní a transformovatelné příčky se aktivně používají v designu kancelářských interiérů. S jejich pomocí je přidělen osobní prostor každého zaměstnance.
Trendy kancelářského designu 2021: Jak optimalizovat náklady a přilákat nejlepší pracovníky
V roce 2021 se kancelářský design a funkčnost stanou důležitou součástí HR značky vaší společnosti. A také na nich záleží, jaké procento zaměstnanců se po dlouhé době práce na dálku vrátí do standardního režimu provozu. Podle statistik MegaFon CDO chce asi 20 % zaměstnanců pokračovat v práci z domova, zhruba stejný počet by se raději vrátil do kanceláře a zbývajících 60 % je pro kombinaci obou formátů.
Připravili jsme materiál o tom, jak budou vypadat kanceláře po koronaviru a co vám pomůže přilákat nadějné specialisty. Přečtěte si jej a dozvíte se o hlavních trendech:
Trend č. 1: Transformovatelné kanceláře
Kanceláře po koronaviru rozhodně nebudou stejné. Studie provedená náborovou agenturou Selecty a vývojářem CRM systému Prostoy Business ukázala, že pouze 16 % ruských zaměstnavatelů je připraveno opustit týmy na dálku a zcela opustit kancelář. Mnozí ale zvažují možnost kombinované práce: zaměstnanci budou pracovat z domova a přicházet do kanceláře podle potřeby. Drahé kanceláře s pevnými pracovními místy již mnoho společností nepotřebuje. Alternativy: pronájem prostoru v coworkingovém prostoru nebo flexibilní transformovatelné kanceláře.
Transformovatelné kanceláře, kde ne každý zaměstnanec má své vlastní pracoviště, jsou oblíbené již několik let. V roce 2021 se stanou trendem, jelikož jsou levnější než klasické a umožňují nárůst počtu zaměstnanců až o 30 %. Nejlepší možností je, pokud před týdnem bylo v kanceláři 10 lidí a dnes přijeli kolegové z jiného města na služební cestu nebo některý ze vzdálených pracovníků přišel na schůzku s klientem.
„Designová řešení moderních kanceláří směřují k transformovatelným multifunkčním prostorům. Stejná místnost může být zasedací místností, prostorem pro spolupráci s pódiem a nástěnnými tabulemi, školicí třídou nebo místem setkání všech zaměstnanců pro bufetový stůl současně. Takový požadavek na mobilitu řešení se rodí díky rychlému růstu firem: například dnes v kanceláři pracuje 100 lidí, za šest měsíců jich bude 150 a oprava a bourání zdí je drahý byznys. Prozíravější manažeři se snaží tato rizika předvídat a okamžitě žádají o vytvoření prostoru bez zdí pomocí mobilních přepážek, které si dva lidé mohou vzít a v případě potřeby jednoduše přesunout.
Anya Sarkisyants, ideologický inspirátor, designér
a umělecký ředitel DESIGNIC studia v rozhovoru pro magazín N1
Výběr nábytku pro flexibilní kancelář
V našich projektech aktivně využíváme mobilní modulární nábytek – snadno se přemisťuje a lze jej využít k různým účelům. Například v konferenční místnosti kanceláře IT společnosti NBCompany byla umístěna modulární konstrukce, která je po sestavení pódium a v rozloženém stavu pohovky pro ubytování hostů.
V obývací části kanceláře Kemira je veškerý nábytek modulární. V případě potřeby lze zařídit jinak.
Snížení hluku v kanceláři
Když je kolem hluk, je nepohodlné pracovat. Proto je v transformovatelných kancelářích důležité vyčlenit klidné oblasti pro soustředěnou práci, jednání a oficiální jednání a v ostatních místnostech zajistit co nejvyšší zvukovou izolaci.
Na pomoc přijdou akustické přepážky a další prvky. V relaxační a neformální komunikační části kanceláře Sever Minerals jsme nainstalovali pohovky s vysokými opěradly a bočnicemi, které poskytují soukromí: vizuálně i pohlcováním zvuku. Zde můžete chatovat s týmem nebo zavolat klientovi, aniž byste rušili ostatní a aniž byste byli rozptylováni cizími zvuky.
V kanceláři ředitele Sever Minerals byla na stěně pověšena mapa s vyznačenými větvemi a v prostoru recepce mozaika z různobarevných panelů. Oba prvky jsou vyrobeny z materiálu EcoSund, plní nejen dekorativní, ale i zvukově izolační funkci.
V otevřeném prostoru byla pracoviště oddělena měkkými akustickými příčkami.
Správné využití kancelářských prostor
U kanceláří nové generace je důležitá možnost zónování prostoru. Samostatné zóny lze rozlišit a v případě potřeby rychle vrátit vše do původního stavu, umožňují transformovatelné příčky pro kancelář.
Mobilní přepážka z produktové řady Actiu. Nejen, že zónuje prostor, ale může být také použit místo obvyklé magnetické tabule pro upevnění listů poznámek.
Vytvoříme pro vás transformovatelnou kancelář s ohledem na potřeby týmu a specifika podnikání
Trend č. 2: chytré kanceláře
Jak technologie pomáhá v boji proti virům
V roce 2020 jsme si všichni uvědomili, že je důležité dotýkat se povrchů, kterých se ostatní dotýkali, co nejméně. Od začátku pandemie vývojáři pracují na aplikacích, aby minimalizovali počet kontaktních procesů v kancelářích.
Například společnosti Huawei a Wanglong Intelligent představily v zimě 2020 systém přivolání výtahu prostřednictvím aplikace nainstalované ve smartphonu. Novinka byla úspěšně testována v Číně. A v Tallinnu je zcela bezkontaktní kancelářská budova, kde se všechny dveře a výtahy ovládají pomocí chytrého telefonu. Software pro něj vyvinula společnost Ninja Solutions.
Existuje mnoho řešení pro bezpečnou práci v kanceláři. Například aplikace Safe Distance, vyvinutá společnostmi Smart Citti a Wrld3D, vytváří trojrozměrnou mapu kanceláře, zobrazuje nejvíce zaplněná místa a přenáší data o obsazenosti místností.
Aplikace Safe Distance umožňuje zaměstnancům pohybovat se po kanceláři bezpečně a vyhýbat se přeplněným místům
Oblíbené jsou také aplikace, které sledují pohyb zaměstnanců pomocí GPS signálu, a pokud je někdo nakažený, umožňují rychle zjistit, s kým byl v kontaktu.
Tak vypadá technologie budoucnosti. Ale dnes můžete svou kancelář učinit pro zaměstnance bezpečnější:
- nahradit běžné dveře automatickými, spínače s dotykovými senzory, snímače otisků prstů nebo plastové propustky se systémem rozpoznávání obličeje;
- nákup bezkontaktních dávkovačů tekutého mýdla a dezinfekčních prostředků;
- používat bezdotykové splachovací systémy a baterie v koupelnách;
- opustit kávovary a automaty na občerstvení a dát přednost dodávce porcovaných hermeticky balených potravin.
Pro kontrolu teploty zaměstnanců můžete využít vestavěná čidla na pracovištích nebo bezdotykové termovizní kamery, které se instalují u vstupu do kanceláře.
Příklad použití terminálu Dahua ve vstupní části kanceláře. Pokud je tělesná teplota zvýšená nebo osoba nemá masku, dveře se neotevřou.
Co potřebujete pro vzdálenou týmovou práci
Růst podílu těch, kteří pracují na dálku, bude vyžadovat odpovídající kancelářské vybavení. V zasedacích a konferenčních místnostech by měly být instalovány obrazovky, kamery, mikrofony, interaktivní elektronické tabule s možností spolupráce.
Vývoj se u této základní sady nezastaví. Facebook odhalil koncept rozhraní pro brýle pro virtuální realitu, které vám umožní vytvořit si pracoviště kdekoli.
Trend č. 3: Kancelář, která se cítí jako doma
Trend k pohodlnějším a méně formálním pracovním prostorům je tu již léta. Zesílí, když týmům začnou dominovat zástupci generace Z, zvyklí pracovat odkudkoli.
Koberce, teplé osvětlení, závěsy a další textilie, knihovna, zdravé občerstvení a voda zdarma a množství pokojových rostlin pomáhají vytvořit v kanceláři domáckou atmosféru. Pohodlné židle a křesla hrají důležitou roli v kancelářském interiéru 2021.
Kancelář studia DESIGNIC se ukázala jako útulná a domácká díky kompetentnímu výběru nábytku, koberců a textilu
V USA je spaní na pracovišti považováno za normu a speciální zóny jsou vybaveny pro relaxaci. V Rusku to zatím nebylo přijato, ale věříme, že se situace začne měnit.
«Lidé se často potýkají s tím, že společnosti nemají kulturu denního spánku, a proto si nemohou odpočinout a lehnout si na pohovku. Zasazuji se o vznik takové kultury, jak se to kdysi dávno dělalo například ve společnostech ze Silicon Valley. Zaměstnanec musí mít jistotu, že nebude porušovat vnitřní předpisy firmy a nedopustí se ničeho trestného, když se trochu vyspí. Prostory pro spaní a odpočinek by měly být řádně uspořádány a umístěny na odlehlém místě, kde není hlavní proud lidí. Pak všichni zaměstnanci pochopí, že existuje klidová zóna, kde si vždy někdo může odpočinout, takže v její blízkosti nebudou dělat hluk. Je skvělé, když je v takových místnostech informace, že je místnost obsazená. Řekněme, že někdo odpočívá v místnosti, venku svítí světlo a visí cedule „nerušit“.“.
Anya Sarkisyants, ideologický inspirátor, designér
a umělecký ředitel DESIGNIC studia v rozhovoru pro magazín N1
Trend č. 4: Zájem o zdraví a pohodu zaměstnanců
Perspexové nebo skleněné zástěny oddělující pracoviště, oddělující manažery od zákazníků a návštěvníky od sebe navzájem, se staly v roce 2020 samozřejmostí. Výrobci nábytku pracují na tom, aby kanceláře po koronaviru byly nejen bezpečné, ale také stylové.
Švédská společnost Blå Station vydala sérii kancelářského čalouněného nábytku BOB s průhlednými plexi přepážkami.
Separátory lze snadno vyjmout bez použití nářadí
Takto vidí interiér kanceláře 2021 australský designér Keith Melbourne:
Design umožňuje vizuálně rozdělit pracoviště, poskytnout každému zaměstnanci potřebné soukromí a také potlačit hluk v otevřeném prostoru
Alternativou k plastovým přepážkám může být:
- květináče nebo “vertikální zahrady”;
- mobilní akustické zástěny z látky nebo zástěny, na které lze psát nebo na ně lepit poznámky.
Kromě přepážek se v kancelářích používá systém přívodního a odtahového větrání, aby se minimalizovalo riziko infekce. V každé místnosti by měla být samostatná.
Péče o zdraví členů týmu se neomezuje pouze na antivirovou ochranu. Důsledky sedavého způsobu života mohou být vážné: krevní sraženiny, nadváha, migrény, problémy se zády. Abyste tomu zabránili, zajistěte maximální mobilitu zaměstnanců. To lze provést ve fázi návrhu kanceláře umístěním například jídelny nebo rekreační oblasti do maximální vzdálenosti od pracovního prostoru.
Důležitý je také výběr správného nábytku. Stále oblíbené jsou například polohovatelné stoly, které lze používat vsedě i ve stoje.
Trend č. 5: Zelená kancelář a úspora přírodních zdrojů
Průzkum společnosti Dell Technologies ukázal, že 38 % mladých lidí generace Z (narozených po roce 2000) chce pracovat v sociálně a ekologicky odpovědných společnostech. Abyste se stali vysněným zaměstnavatelem pro nadějné profesionály, je důležité ukázat, že vám záleží na planetě:
- využívat obnovitelné zdroje energie;
- řádně třídit a likvidovat odpad, zbytky jídel z kancelářské jídelny, staré elektrospotřebiče;
- Minimalizujte používání papíru a jednorázových plastů.
V roce 2021 zůstává trendem zařazování přírodních prvků do interiéru kanceláře. Není to jen krása: hojnost rostlin, použití přírodních materiálů a dostatečné přirozené osvětlení má pozitivní vliv na fyzické i duševní zdraví zaměstnanců, jejich výkonnost.
Velké korporace to chápou. Takto vypadá kancelář Google v Dublinu.
„Zelené prostředí“ má pozitivní vliv na mozkové funkce a snižuje hladinu stresu
V roce 2018 jsme pracovali na návrhu interiéru kanceláře Sever Minerals, která se nachází v business centru s certifikací LEED. Snažili jsme se zohlednit všechny požadavky a trendy: použili jsme přírodní materiály a mnoho živých rostlin, lampy s pohybovými čidly, ekonomické mixéry.
Po kanceláři jsou umístěny podlahové květináče s živými rostlinami a pro neformální komunikaci se v prostoru používají namontované květináče.
Živé rostliny se používají i v našich dalších projektech.
Jedná se o vizualizaci zasedací místnosti v kanceláři logistické společnosti, kde jsme navrhli umístit fytowall
V projektu kuchyně-jídelna pro kancelář logistické společnosti jsou rostliny nad stolem umělé a na stěně jsou umístěny panely ze stabilizovaného mechu.
Trendy barvy v interiéru kanceláře 2021
Pantone, uznávaný odborník na sladění a sladění barev, jmenoval PANTONE 2021-17 Ultimate Grey a PANTONE 5104-13 Illuminating jako barvy roku pro rok 0647. Podle odborníků tento pár „předává poselství síly a naděje, trvalé i povznášející“.
V roce 2018 jsme použili kombinaci žluté a šedé pro centrálu provozovatele letenek Kassir.ru v Petrohradě. O 3 roky později je to stále čerstvé a aktuální.
Žlutá byla zvolena pro oblasti rekreace a aktivit a šedá byla preferována v pracovních oblastech, kde je potřeba maximální koncentrace.
Stejná kombinace se používá v kanceláři Lego v Šanghaji.
A pro návrh multifunkčního prostoru Forum Karlín si ho designéři vybrali.
Výrobce barev PPG zařadil pískovou béžovou do svých trendových barev pro rok 2021. Použili jsme ho v interiéru kanceláře mezinárodní chemické společnosti Kemira.
