Nápady na domácí kancelář

Jak uspořádat a vyzdobit pracoviště s rozpočtem: nápady, příklady a chyby

Zde je návod, jak si zařídit domácí kancelář, abyste konečně přestali pracovat na gauči nebo jídelním stole. Začněme ergonomií a skončeme výzdobou pracoviště. Schémata, tipy, příklady a anti-příklady uvnitř.

Dodržujte zásadu – nejprve nutné, pak krásné

Uspořádejte věci podle zásady – nejprve potřebné, pak krásné.

Umístění fotorámečku nebo kaktusu ve stylovém květináči na plochu je v pořádku, ale nedává to smysl, pokud pracoviště není pohodlné. První místo, kde začít, je u sebe a své rutiny. Pokud jste novinář a vždy píšete plán budoucích materiálů na samolepky, které si rozložíte, potřebujete prostornou pracovní plochu s perem a samolepkami po ruce a nůžky, lepicí pásku a kancelářské sponky je lepší odložit do vzdálené zásuvky. Nebo pokud v práci musíte číst spoustu dokumentů, pak je první věcí, o kterou se musíte postarat, přídavná lampa. Možná jen pro ni a není tam dost místa kvůli krásné sukulentní.

Dětské pracoviště pro dívku vpravo u okna

Postarejte se o ergonomii vaší domácí kanceláře

Typy položek úložiště na ploše

Pravidlo délky paže je základním pravidlem pro jakýkoli pracovní prostor. Uspořádejte nábytek (podstavce, skříňky) a doplňky (organizéry, šanony), které používáte každý den, na délku paže. Všechno ostatní je daleko.

Ergonomická pravidla Home Office

Existují tři typy ukládání dokumentů a předmětů na pracovišti:

• Desktop, to znamená na stole – to, co potřebujete každý den několikrát, například pera.
• Nad stolem, to znamená na nástěnné police naproti stolu – to, co potřebujete několikrát týdně, například papír do tiskárny (poličky umístěte nejvýše 40 cm, jinak budete muset pokaždé vstát).
• Pod stůl, tedy pod stůl – to, co potřebujete jednou týdně nebo méně, například nové balení kancelářských spon.

Vše, co se do těchto úložných úrovní nevejde, je lepší schovat nebo dokonce uložit do spíže.

Vše, co potřebujete pro každodenní práci, mějte na délku paže.

Ergonomické standardy pracoviště: stůl

Čtyři principy ergonomie v jakémkoli prostoru: bezpečný pohyb, pohodlí a komfort. Pokud se budete řídit standardy ergonomie pracoviště v níže uvedené tabulce, nebudou vaše kolena narážet do stolu. A můžete si vzít balíček papíru z horní police, když sedíte na židli. Takové maličkosti zvyšují efektivitu o 30 procent.

Infografika ergonomie pracovního prostoru doma

Dodržování pravidel ergonomie na pracovišti zvýší efektivitu práce o 30 %.

Osvětlení pracovního prostoru

Osvětlení závisí na typu činnosti: pro švadlenu – hlavní osvětlení + ze dvou přídavných lamp, pro čtení dokumentů – hlavní osvětlení + jedna lampa, a pokud se veškerá práce provádí na obrazovce monitoru, může stačit obecné osvětlení .

Stolní lampa na pracovní ploše pravidla pro osvětlení pracovního prostoru

Standardní možností osvětlení pracoviště je rozptýlené stropní osvětlení + lampa na pracovní ploše se světlem 2-3x jasnějším než strop. Pokud je pracovní plocha skryta ve výklenku, mělo by být poskytnuto několik dalších svícnů.

DŮLEŽITÉ: Při výběru místa pro stolní lampu pamatujte, že světlo by mělo dopadat na levou stranu, pokud píšete pravou rukou, a na pravou stranu, pokud píšete levou. Takže z ruky nebude žádný stín.

Příklad umístění lampy na pracovní plochu na levé straně pro praváky

Co se týče svítidel, je lepší se zaměřit na LED svítidla a svítidla. Nespotřebovávají tolik elektřiny jako žárovky a nezahřívají se tak jako halogenové žárovky.

TIP: Nejlepší je, aby všechny světelné zdroje měly přibližně stejnou barevnou teplotu. Více o tom v našem osvětlovací materiál.

Ideální osvětlení na pracoviště je difuzní stropní + stolní lampa se světlem 2-3x jasnějším než strop.

plochu a okno

Většina má tendenci umístit plochu rovnoběžně s oknem. Není to špatná varianta, ale závěsy nebo žaluzie jsou zde rozhodně potřeba. Takže bude snazší ovládat intenzitu denního světla a zátěž pro oči nebude tak velká. Sedět zády k oknu se ale rozhodně nevyplatí. V tomto případě se objeví stín, který bude rušit práci. Ideální – umístěte stůl napravo nebo nalevo od okna.

Domácí kancelář od výběru místa až po vybavení

Home office je pro ty, kteří pracují na dálku z domova. Schoulený někde v ložnici nebo na balkoně je těžké vybudovat dobře koordinovaný pracovní postup. Abyste zvládli své povinnosti, potřebujete ticho, přístup a pracovní nástroje po ruce. A jak to udělat, když jste zapomněli, kde jste naposledy nechali svůj notebook v bytě?!

Když máte svůj koutek, kartotéku, pohodlnou židli a stůl a domácí úkoly nepřekáží, pak jde práce od ruky a šéf je spokojený. Pracoviště si můžete zařídit kdekoli – ve výklenku, v kuchyni a dokonce i ve skříni. Hlavní věc je mít představu o tom, co nakonec „vzdálený pracovník“ potřebuje. Zde je několik tipů, jak si zařídit domácí pracovnu útulnou a pohodlnou.

Výhody práce z domova

Práce na dálku je velmi častou činností. Někteří zaměstnavatelé jsou ochotni o tomto způsobu zaměstnávání uvažovat, protože existují funkce, které lze vykonávat z pohodlí domova. Zároveň není potřeba udržovat kanceláře, vytvářet pracovní podmínky a platit uklízečky a servisní organizace.

Práce na dálku je velmi pohodlná. Není třeba dlouho sedět v dusné kanceláři a nechat se rozptylovat kolegy. Není třeba utrácet peníze za cestování a vydržet šéfa. Doma si pracovní den naplánujete sami. A pokud jste se vyrovnali s povinnostmi dříve, pak jste volní a můžete řešit osobní záležitosti. Výhoda takové práce je pro mladé maminky, které nemají dítě u koho nechat.

Na základě pozitivních zkušeností společností, které úspěšně zavedly vzdálený typ práce, lze rozlišit následující výhody kanceláře doma:

1. Ráno beze spěchu. Při práci z domova zapomeňte na dlouhé srazy, vyčerpávající žehlení a fronty v metru. Vychutnejte si šálek kávy v náručí teplé deky. Začněte pracovat ve své domácí kanceláři, kdykoli uznáte za vhodné.

2. Zdravotní péče. Tím, že zůstanete doma, je menší pravděpodobnost, že se virem nakazíte v kanceláři. Teplotu v místnosti si můžete regulovat sami. A pokud onemocníte, pak je tu možnost snížit množství práce a lehnout si. Nikoho tak nenakazíte a nepřijdete o peníze na nemocenské.

3. Čas s rodinou. Čas, který nestrávíte dojížděním do a z kanceláře, můžete věnovat práci a ukončit den dříve. Volný čas lze také věnovat osobním záležitostem a rodině.

4. Úspora peněz. Není třeba utrácet peníze za cestovní výdaje, taxíky, benzín. Ušetřete spoustu peněz za obědy v kavárnách. Celková výše úspor za měsíc vás mile překvapí.

5. Pracujte tam, kde je internet. Nemusíte sedět celý den doma. Pokud potřebujete odejít, nebojte se. Vezměte si s sebou tablet nebo notebook a vydejte se na věc. Někdy můžete pracovat z telefonu. Hlavní je, že internet je po ruce.

6. Minimální stres. Doma vás nebude otravovat otravný šéf a rozptylovat kolegové. Není potřeba odpovídat na dotazy kolemjdoucích zákazníků. Chlupatá kočka na klíně nebo cvrlikání papouška navodí pohodu a dobrou náladu.

7. Ticho. Kancelář je vždy docela hlučná. Rozptylován telefonickými rozhovory kolegů a třískáním dveří. Klimatizace a další spotřebiče jsou neustále hlučné. Doma je to úplný opak.

8. Růst produktivity. Mnoho lidí si myslí, že doma se vše vymyká kontrole a chybí hrozivý pohled šéfa. Ale není. Naopak se zvyšuje produktivita. Stáváte se zodpovědnější a domácí prostředí je příznivé pro práci.

9. Volný styl oblečení. Není třeba utrácet peníze za nákup trendy kancelářského obleku a pár nových bot. Bílé košile není potřeba prát a žehlit ráno. Nikdo nebude kontrolovat, v jakém oblečení pracujete. Pohodlně v županu – práce v županu. Raději pyžamo, prosím. No, pokud jste stále zvyklí na obchodní styl, nikdo vám to nezakazuje.

10. Méně onemocnět. Snižuje riziko infekce od ostatních. Ne každý zaměstnanec je připraven běžet na nemocenskou kvůli nějaké nemoci. Tím se počet virů v kanceláři jen zvyšuje.

11. Přestávky. Doma si vybíráte, kdy si dáte pauzu. Používejte efektivní pracovní techniky, abyste si odpočinuli. Můžete si kdykoli lehnout na 10minutovou přestávku.

12. Interiér. Doma si sami vytvoříte pracoviště a navrhnete jej podle svého vkusu. Není třeba snášet modré kancelářské stěny, vyberte si nábytek a povrchové úpravy podle svého uvážení.