Řekneme vám, jak správně vypočítat zbývající dobu použitelnosti a proč by měla být uvedena v zadávací dokumentaci.
Zbývající doba použitelnosti
Jedná se o dobu, po kterou si produkt zachovává své spotřebitelské vlastnosti.
Pokud je předmětem koupě zboží s takovým omezením, musí zákazník uvést zbývající dobu použitelnosti v nákupní dokumentaci. Po obdržení zboží od dodavatele jej může zákazník používat po stanovenou dobu.
Zbývající doba použitelnosti je předepsána při nákupu potravin, léků, zdravotnických prostředků atd. Nelze jej použít při nákupu vybavení. Zákazníci by měli být velmi opatrní při uvádění zbývající doby použitelnosti v dokumentaci, protože chyby mohou vést k narušení zadávacího řízení nebo ukončení státní zakázky.
Jak správně uvést zbývající dobu použitelnosti?
Zbývající dobu použitelnosti produktu lze označit následujícími způsoby:
- Konkrétní doba, po kterou lze produkt používat (například 7 dní nebo 1 rok)
- Konkrétní datum vypršení platnosti (například do 31.12.2021. XNUMX. XNUMX)
Častou chybou zákazníků je, že uvádějí zbývající dobu použitelnosti produktu stejnou jako trvanlivost od výrobce. Výrobce například určil dobu použitelnosti výrobku na 3 roky a stejnou dobu stanovil i zákazník. Tuto podmínku však žádný dodavatel nebude schopen splnit, a proto nebude podána žádná žádost. Pokud přesto budou žádosti přijaty a smlouva bude uzavřena, bude muset být ukončena z důvodu nesouladu mezi daty vypršení platnosti.
Druhou nejoblíbenější chybou zákazníků je zbytková trvanlivost delší než rok. Maximální možná zbývající skladovatelnost je 12 měsíců, protože zákaznické financování je plánováno na rok. Lze stanovit delší lhůtu, ale pouze s odůvodněním takové potřeby. Podle dopisu FAS č. IA/71717/17 ze dne 18. října 2017 „Zákazník si musí založit OSG na dobu nákupu, ale má právo požadovat navýšení OSG k vytvoření rezervy. Pokud je nárůst významný (například OSG je 18 měsíců při nákupu na 1 rok), pak bude muset zákazník zdůvodnit potřebu tak dlouhé zbytkové trvanlivosti.“
Jak správně vypočítat zbývající trvanlivost produktu?
Pro správný výpočet musí zákazník:
- Určete dobu, po kterou lze zakoupený produkt používat
- Stanovte si takovou zbytkovou dobu použitelnosti, po kterou bude produkt po dodání vhodný k použití
Státní rozpočtový zdravotnický ústav „Dětská ozdravovna“ nakupuje mléko. Lhůta pro podání přihlášek je 7 dní. Dodání tohoto zboží bude trvat 3 týdny. Celý objem nakoupeného mléka sanatorium spotřebuje do 4 měsíců. To znamená, že po dodání musí být zbývající trvanlivost mléka alespoň 4 měsíce. Sečtením těchto období dostáváme minimální trvanlivost produktu – 5 měsíců. Zákazník může do dokumentace napsat: „Zbývající trvanlivost produktu je minimálně 5 měsíců“ nebo „Zbývající trvanlivost produktu v době dodání je minimálně 4 měsíce.“
Funkce výpočtu OSG při nákupu léků
Při nákupu léků je velmi důležité správně uvést zbývající dobu použitelnosti. Všechny léky podléhají povinné registraci a pro každý lék jsou vypracovány pokyny. Obsahuje informaci o datu expirace. Zákazníci nakupují léky nikoli pod konkrétními obchodními názvy, ale pod mezinárodním nechráněným názvem (INN), podle požadované dávky a lékové formy. Proto je důležité pamatovat na to, že zaměnitelné léky od různých výrobců mohou mít různá data expirace.
V dokumentaci by měla být uvedena zbývající doba použitelnosti na základě období, během kterého instituce plánuje drogu používat. Například: „Zbývající doba použitelnosti léčivého přípravku musí být v době dodání alespoň 9 měsíců.“
Přečtěte si více o zaměnitelných lécích v jiných materiálech Seldon.
Výhoda s neomezenou trvanlivostí.
Tým Seldon.Price
